在運(yùn)銷市場部的工作中,綜合管理崗位擔(dān)負(fù)著“串聯(lián)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈、銜接公司職能端”的雙重職責(zé),是部門內(nèi)協(xié)調(diào)、聯(lián)系的紐帶,在集團(tuán)公司是運(yùn)銷市場部與各部門溝通的橋梁。
以往,綜合管理崗位多以“發(fā)指令、等反饋、催配合”的方式開展工作,往往是“業(yè)務(wù)等資源、職能等需求”的“等”的狀態(tài),沒有效率。通過對陜煤集團(tuán)“四種經(jīng)營理念”的學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會用“乙方”思維做“甲方”的理念,改變工作作風(fēng),以“圍著需求轉(zhuǎn)、盯著堵點(diǎn)解、幫著各方干”的服務(wù)理念,使工作從被動的“等”轉(zhuǎn)向積極的“干”。
綜合管理崗位將需要協(xié)調(diào)工作的部門科室當(dāng)作“客戶”,主動溝通。了解“業(yè)務(wù)端要什么、職能端缺什么”。如銷售崗位開展區(qū)域客戶拜訪前,綜合管理崗位提前確認(rèn)調(diào)研區(qū)域、人數(shù)、時間地點(diǎn),向銷售人員了解調(diào)研目的及期望的效果,做到“心中有目標(biāo),調(diào)研有方向”。提前做好溝通,及時為出差調(diào)研人員申請車輛,保證出行,做好服務(wù)。
針對“業(yè)務(wù)缺資源、銜接有卡點(diǎn)”問題,綜合管理崗位一改“傳話筒”工作方式,而是主動出擊解決問題。無論是銷售出差申請車輛車、191開票大廳設(shè)施修繕,還是彬州灰渣處置缺運(yùn)力等,無論大事小事,均以“找資源、出方案”為目標(biāo),為“乙方”提供解決參考方案,提高破解資源難題。
面對工作過程反復(fù)出現(xiàn)問題的事件,綜合管理崗位拒絕單次解決即結(jié)束。如派車因“申請信息不全”退回,科室通過復(fù)盤總結(jié),將單次改正經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)工作流程,從根源避免問題重復(fù)發(fā)生,推動工作向更加順暢的流程發(fā)展,最終形成圓滿閉環(huán)。
對綜合管理崗位而言,“甲方”身份不是發(fā)號施令、更不是傳話筒,而是協(xié)調(diào)服務(wù)的責(zé)任與義務(wù)。通過“以需求動人、用補(bǔ)位聚能”,運(yùn)銷市場部把“誰管誰”的思維,轉(zhuǎn)換為“誰服務(wù)誰”的理念,真正讓運(yùn)銷內(nèi)外環(huán)節(jié)“連成片、擰成繩”。